Google Drive

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¿Qué es Google Drive y cómo funciona?

Google Drive es un sistema de almacenamiento de archivos en la nube creado por Google. Se trata de una plataforma que nos ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento de forma gratuita, para que podamos guardar cualquier tipo de archivo.

Una característica muy interesante de Google, es que además de almacenar nuestros archivos, podemos compartirlos con otros usuarios de forma muy sencilla usando un enlace. Las virtudes de Google Drive más allá de compartir archivos con otros usuarios, ya que también podrás utilizar esta tecnología para tener tus documentos importantes almacenados en la nube, y poder acceder a ellos desde cualquier sitio, con la única condición de disponer de acceso a Internet.

En caso de que necesites más almacenamiento, puede recurrir a los planes de pago de Google Drive, que te ofrecen 100 GB por 1,99 euros al mes, 200 GB por 2,99 euros, y 2 TB por 9,99 euros al mes.

¿Cómo subir archivos a Google Drive?

El primer paso para poder compartir un archivo o una carpeta con Google Drive, es subirlo a los servidores de esta plataforma. Para ello tan solo tienes que dirigirte al sitio web oficial de Google Drive, e iniciar sesión con tu cuenta de Google.

Una vez dentro de la plataforma, como verás un botón “+ Nuevo” en la parte superior izquierda de la interfaz principal. Este es el botón que controla la mayoría de las funciones de Google Drive, incluyendo las que necesitamos utilizar para subir un archivo, subir una carpeta, crear una nueva carpeta dentro de la unidad, e incluso crear un documento de texto, una hoja de cálculo, o una presentación de diapositivas.

    

En este caso nos interesa seleccionar la opción para subir un archivo o una carpeta. Una vez que lo hagamos, se abrirá el explorador de Windows para que podamos localizar el archivo o la carpeta a subir.

Otra opción que puedes utilizar para subir un archivo o una carpeta, consiste en arrastrar dicho elemento hasta la ventana principal de la interfaz de Google Drive. La herramienta nos ofrece ambas posibilidades, para qué podemos utilizar la que nos resulte más cómoda.

Google Drive no pone ningún límite el tamaño de los archivos y las carpetas que puedes subir a la plataforma, con excepción de los archivos de Google Docs, Slides y Sheets. Docs y Sheets tienen un límite de 50 MB y Slides tiene un límite de 100 MB.

¿Cómo compartir archivos y carpetas con Google Drive?

Una vez que tu archivo este subido a los servidores de Google Drive, ya podrás compartirlo con cualquiera de tus contactos. Lo mismo se aplica a las carpetas.

Para compartir un archivo o una carpeta con Google Drive, solo tienes que hacer clic sobre dicho elemento con el botón secundario del ratón. Al hacerlo se abrirá un menú emergente con varias opciones como las dos que nos interesan en este caso son “Compartir” y “Obtener enlace para compartir”.

Obtener enlace para compartir te proporcionará un enlace, que puedes enviar a cualquiera de tus contactos para que accedan al archivo o la carpeta en cuestión. La función “Compartir” es más avanzada, ya que te permite añadir usuarios para que puedan acceder. Para ello tendrás que introducir el nombre de usuario, o su correo electrónico.

Esta segunda opción también te ofrece un control más fino, sobre los permisos que tus colaboradores tendrán sobre el archivo o la carpeta que has compartido. Los permisos disponibles son «puede organizar, agregar y editar» y «solo puede ver».

Esto es algo que puede resultarte muy útil, por ejemplo, si quieres que un determinado usuario, solo pueda ver la información de dichos archivos, pero no modificarla.